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更新:2020-07-23 18:09:05 |关注

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会议策划人员如何确定会期的长短
会议策划人员如何确定会期的长短:会期是指整个会议所需要的时间的长短。会期主要是按照会议议程的多少来安排,可以安排半天、一天、三天、五天不等。
“会期适中”是指会期安排能够满足完成所有议程的要求,不拖沓也不紧张;然后还有每次集会应有的时间限制,最佳的时间范围是在2个小时内,若超过这个时限,应安排会间休息。活动策划公司认为一般需要根据以下要素来决定会期的长短。
一是要看会议的议题有多少。议题较多时,会期可以安排的长些;议题比较少时,会期可以安排的时间短一些。当然某些性质比较特殊的会议除外。通常情况下一次会议的议题要安排适宜,确保大家能够充分的进行讨论和发表意见,并且还可以能够高效率地利用时间解决问题。安排会议活动议题的技巧如下:
▲一个主要议题和一两个小议题的搭配安排。把同类性质的议题一起提交给会议讨论。
▲适当准备一些后备议题,方便在会议进展顺利、时间充裕的情况下供会议人员进一步讨论。
▲是看议程的简繁。不同性质的会议有不同的会议程序。议程的繁简也会影响会期的长短,必须纳入考虑范围。
二是考虑松紧适度。会议议程和日程不宜安排得过密过紧,但也不要拖沓散漫,会议活动策划人员必须要学会灵活安排,同时还要注意预留一点时间,以应对临时状况或特殊情况。
商定了会议时间又确定了会期长短后,大会的组织者才便于安排落实具体的会议日程,同时也便于在会议通知中写明,使与会人员能有计划地安排、协调好其间的工作。

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