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更新:2020-07-23 18:09:34 |关注

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庆典策划活动的常见注意细节

问:庆典策划活动时应该注意哪些限制?
      答:历史遗迹、博物馆、美术馆等场所对哪些活动可以举办、哪些活动不能举办有具体规定。可向他们索取租赁详情的副本。以上将对这些具体条款进行说明。不同的地方有不同的限制。历史建筑禁止吸烟,不得随意在墙上悬挂物品。即使是私人活动也不要允许吸烟。(即使有些地方对外开放,也不允许吸烟。如果是特殊活动,或者附近搭起了吸烟帐篷,则允许吸烟)。
     知道什么可以做什么不能做。在博物馆里可能需要额外的安保费用。有些地方客人不能进入。在博物馆里游客可以参观但不能触摸,一些区域可能被绳子隔开。有些房间不能为客人提供食物或饮料,因为溅在古董车上会损坏表面的油漆。如果你租的是私人住宅,你是只租一层,还是整栋房子都对客人开放?
      在签订活动策划合同之前,所有的限制条件都应该澄清。如果有额外的成本,例如安全成本,则必须将它们包括在成本列表中,以便计算它们对预算的影响。


问:是否还需要添加什么?
      答:有些场馆只需要一些改进,有些则需要彻底翻新。
      首先注意照明。灯光可以增添趣味,营造氛围产生神奇效果,营造出一种浪漫氛围。照明有助于创造气氛和增加一些能量。以以低成本制作非常特殊的效果。可使用绿色植物或租用家具为场馆增添光彩。场馆的原有家具可以搬出,所需设施可以重新添加。
      庆典策划人员可以在道具公司租各种东西。还可以联系当地的装饰公司。如果预算允许也可以自己做家具和道具。活动结束后可将其出售给活动场地或装修公司,以补偿客户的费用。
      问:庆典策划的场地设想是什么?
      答:如果是演讲或视听演示,要特别注意观众的视线。如果天花板上悬挂的柱子或东西挡住了视线,则必须在移动之前将其移除。如果是这样那么全部或部分拆除的费用就需要包含在费用中。一家活动策划公司认为,活动场地的吊灯不会挡住客人的视线。他们忽略了这样一个事实:当球迷被打开时,水晶吊灯的叮当声盖过了舞台上演讲者的声音。庆典策划人员必须让场馆展示所有设施的全面运行情况不得隐瞒。在检查场地时,庆典策划人员应仔细观察客人的所有感官体验以及是否令人愉快。例如如果在有落地窗的房间进行视听演示,以达到更好的视觉效果。


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