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更新:2020-07-23 18:10:57 |关注

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会议活动策划:会议的组织协调 会议活动策划:会议的组织协调】
1、组织协调工作的重要性
对于会议策划而言,组织协调是必不可少的,只有具备了较强的组织协调能力,才能有效地安排落实各项会务筹备工作,使每个部门、每个岗位都有人来承担相应的工作、担负起相应的职责。
2、组织协调工作的内容
会议策划的组织协调工作的内容有以下几个方面。
1)资源的协调,即通过会议策划,充分调动和利用各种资源,使之合理的搭配,争取获得最佳的使用效果。如资金的运用、人员的统筹安排、场地的选择等。

2)任务的协调,即通过会议策划,要学会辨别过程中的轻重缓急,使那些紧急的、重要的会务工作能够及时得到落实和解决,以保证会议工作全面、有序地铺开。
3)人员的组织与协调,即要搞好人员管理,要激励下属,善于把团体目标与个人目标统一结合起来,将团体目标的实现与员工个人愿望的满足统一起来,提高大家的团体意识和集体责任感,把大家的积极性都给激发出来,使各项工作落实到人、落实到位。
4)矛盾冲突的协调。会议策划及实施过程中,必然会遇到一些矛盾冲突或突发事件。如果事先缺乏这些方面的设想和准备,没有策划好解决冲突的办法,没有足够的应变能力,那么肯定会影响会议活动的整体效果与进度的。

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