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更新:2020-07-23 18:12:11 |关注

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年会活动策划人员如何更好的安排客户交通方式

年会活动策划人员对于交通形式、换乘次数以及时间,如何才能安排周到。例如客人经过了长途飞行,然后就乘车去酒店,倘若去参加当天晚上的接风宴依然需要使用交通工具,那麼客人的热情可能并不会太高,因为她们在当天内过于奔波。与此这样,还不如在客人入住的酒店举办一个简单的庆祝会,便于让客人早些休息,从而第二天早上能够精力旺盛,以一种放松的心态来鑫加活动。另外还可以将节省下来的资金用于第二日的晚宴策划,并当做正式的接风宴。倘若宴会必须在当晚举行,那麼尽量避免让客人搭乘汽车,以缓解交通给他们带来的疲乏感。为客人安排了豪华游艇从其入住的海滨酒店直接去餐厅参加租场宴会。年会活动策划人员将搭乘豪华游艇的时间定在了黄昏时分,并将庆祝会办成赏夕阳酒会,从而使整个活动以这种独具一格的形式拉开帷幕。

     倘若活动在当地举办,参加活动的客人准备自行前往会场,那麼交通方面的需求在选择活动场址时也要重点考虑。要为举办活动提供最便利的服务保障。在举办客户答谢会的时候,倘若客户都住在远郊区,活动地点是不是选在了市内?年会活动策划人员在选择活动会场时,不仅要特别注意停车问题,还要考虑参加客户所使用的交通安排。是不是选择搭乘公交车?搭乘公交车是不是方便?末班车的时间是什么时候?你或许需要根据交通时刻表来调整活动安排。倘若活动安排了晚宴策划后的致辞,然而末班车是晚上9点,那麼有多少客户需要在活动一结束就得去赶车?
     不论采用何种交通形式,年会活动策划人员都必须把交通运输看做是活动的一个有机组成部分,交通安排和活动的主体部分一样,都要让客人感到是一种享受,并且最大限度地计划好资金。交通费与食宿费一样,存在着隐性成本。付费时可以选择完整付费,即按照汽车从车库出发至接站处,直到最后返回车库的完整行程付费,这种付费形式可适用于高档轿车、旅游巴士、船艇、甚至搬运设备,也可以选择支付最低租赁费,例如可以按照4小时起价计算的租车费以及燃油费、保险费、汽车养护以及司机的薪资等。


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